劉小華的人生日記--生活版

幹部會議會議記錄

時間：2008年3月24日  星期一  晚間七點 
地點：本會辦公室。台北縣永和市中正路88號2樓  電話：02-29454868
出席：劉姐 美萍 泰光 世才 恩全 榮孝 應華 興華 國臻 文文 建菊 彩怡 顯宗 
      東亮 天福 建邦 德雄 開莉 同鑫 雲龍等 
劉姐：對辦公室的感覺如何？
大家：非常好！很有歸屬感

一、討論事項 
1、   是否繼續開放同學登記？ 
最近所遇狀況：仍有許多同學陸續向本會報名為無國籍人，但所能舉證之證據不足
            ，報名同學多逾期居留，本會於人道人權立場，是否開放登記？ 
不收原因：(1)、配合移民署截日期(2007年12月26日) 
          (2)、2003年後入境的護照認證問題
          (3)、已收會員信心及配合度不夠 
劉姐想法：贊成繼續接受會員登記，可以幫助逾期或打工時遇到問題的同學。 
幹部憂心想法：擔心日後此一心意被濫用，會造成更多同學逾期居留狀況發生。 
美萍：本會所協助之對象必須清楚本會立場。 
收的方法：(1)、先將目前會員整合，確保可以正確聯絡 
          (2)、先登記基本資料。再經過跟劉姐面談後確認申請資格。
          (3)、到辦公室面談，劉姐可當面說明登記資格及過濾。 
          (4)、已登記會員中，如在報名本會後(2007年5月份)期間有出境記錄者
             ，本會一律取消「協助中會員」資格。 
國臻：2003年後已經過認證？是否就直接不接受？ 
劉姐:2003年，因為認證問題，將會作分批及分類處理。
泰光：本會會員是要參與本會運作，非只因為身份證而加入。本會不能成為仲介機構。 
劉姐：身份證不是劉姐給的，我們必須為自己隨時作準備及努力，所以我們要有屬於
      自己的東西呈現，如：記錄片及文章。 
泰光：不將會員只認定為申請國籍及身份證的單純目標上，也可協助其他同學解決所
      遇問題，如工作及意外傷害等。 
東亮：符合身份申請資格與否，將分開成立名冊。我們幹部們的會員認同資格要一致
      ，否則會造成其他人的誤解，形成對立。 
本會會員分類：名冊各一。
一般會員：認同本會宗旨者。
協助中會員：本會立案後，會核發每位會員會員證，以確保其權益不被濫用。 
成立協會規定會員收費作業：年費、入會費，終身會費 
協助中會員會費繳交：本會正式立案後，會費將由辦公室會計直接收取。各小組長請
      幫忙收費至本年6月底。 
世才：有遇到會員不繳會費，後來也直接退出了。對於有投機心態會員：儘量將本會
      立場說明。 
2、   如開放登記申請，其資格條件如何規定？ 
    請美萍將本會作業開始至今所出現之會員及與官方協調問題，並列出資格條件，
再由劉姐審核通過為準。
3、   目前會員內部整合，組長是否繼續服務會員聯絡，或義務性質？ 
有辦公室後，所有會員管理作業都以辦公室為主。將組長補助轉成工作人員補助。 
4、   符合移民署申請條件已獲得無國籍居留證同學？是否再繼續收會費。 
決議：看同學心意，本會決不勉強。但在申請身份期間如遇到任何困難，本會將無
      立場紿予協助，旨在保障按時繳會費同學之權益。
    關於不配合會員或不繳會費會員：本會正式立案後，會正式公佈會員資格，如
不繳會費，會紿予補繳機會，如不續繳，取消會員資格，本會將停止所有協助及訊息
提供動作；並直接退回資料，日後有問題，本會一律不予協助。
如取得本會所核發證件，然非本會會員者，經查核將依法辦理。
本會所核發證件：將有本會私章，並註明影印無效。並設定有效期限。 
5、   協會成立後，工作人員上班時間規定，是否配合內政部規定？每週44小時？
決議：
(1)本會會員輪流排志工到協會幫忙。
(2)配合內政部規定，每週44小時。排休由工作人員自定。 
(3)重組幹部，義務幹部仍要有職權分責。 
(4)本會新增專業會計伙伴：段文文。負責本會所有支出納入款項，並向內政部做
年度帳務報告。
近期協會努力方向：
(1)開設課程：請小組長調查組員中想學習課程，增加同學專業技能。 
(2)法律及身份困境協助：同學在工作上所遇之問題。 
(3)學習協助：增加同學獎助學金申請部門。使同學在無經濟壓力下安心讀書。 
6、   如何增加本會收入？如：本會開設證明時，是否同意酌收工本費50-100元？ 
原因：會跟本會申請任何證明，都因為相信本會功能的存在，為了維持本會正常經濟
運作，收工本費可以被認同。 
7、   辦公室使用規則與注意事項？ 
組長自行決議製訂。
本會辦公室場地使用規則： 
(1)由各組長自己規定是否酌收基本費用。 
(2)小組會議可多利用本會會議室。需要用會議室者，請先跟工作人員登記。 
8、   3月26日(星期三 中午11時)江老師父親出殯人數？ 
   國臻 美萍 文文 興華 
9、是否協助海青班和外籍生學生爭取國籍？
原因：歸化時無法向僑委會和教育部申請「入學通知書」。
劉姐:外籍生或海青班如能證明其為無國籍人，並能出具在僑居地之居留證明，
     就應協助爭取國籍。
良民證內如有犯罪記錄，而不能申請者，我們爭取的理由是： 
(1)犯罪不能影響國籍之擁有與否。凡犯罪者得依所犯之罪依法判刑,但不應
   作為拒絕給予國籍的理由。
(2)只要沒有國籍者都應協助爭取國籍。不分學生或非學生。 

10、尋求立法委員協助進度：
委員均釋出善意，希望本會訂定[泰緬地區華裔無國籍人回國就學定居作業辦法]
，再幫忙於立院推行。 

11、本會會員與劉姐面談時間
請泰光與各組長聯繫後，將名單給美萍，劉姐將配合安排面談時間。
面談地點：本會辦公室。 
台北縣永和市中正路88號2樓
電話：02-29454868 

12、下次會議時間 
視特殊情況排定。 

記錄  李美萍  2008\3\24